Vorstandsassistentin (m/w/d)

Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der E-Health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der beruflichen Weiterentwicklung haben.

- Führendes internationales E-Health-Unternehmen

- 1.025 Mrd. € Jahresumsatz 2021

- Ca. 8.500 Mitarbeitende weltweit

- Einzigartige Kundenbasis mit über 1,6 Mio. professionellen Nutzern weltweit

- Standorte in 19 und Produkte in 56 Ländern

- Über 30 Jahre erfolgreich im Markt

Dein Beitrag:

• Als Board Assistenz unterstützt du unseren Sprecher der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• In enger Absprache mit deinen Kolleginnen und Kollegen arbeitest Du täglich anfallende Bürotätigkeiten ab, regelst das Bestellmanagement und führst die Reiseplanung und -Abrechnung durch
• Du bist eigenständig verantwortlich für das Erscheinungsbild der Board-Etage, betreust interne sowie externe Geschäftstermine
• In Abstimmung mit deinem Vorgesetzten steuerst Du dessen gesamten Jahreskalender und findest Lösungen für ad hoc Terminkonflikte
• Du arbeitest vertrauensvoll mit unserem Führungskreis und externen Stakeholder*innen zusammen und unterstützt aktiv bei verschiedenen operativen Aufgaben und Projekten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Bildungsabschlüsse
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz, Bürokauffrau -mann, Steward/ess, oder als kaufmännische/r Angestellte/r, Hotelfachfrau
• Du bist zeitlich flexibel einsetzbar und stehst in Ausnahmefällen bei telefonischen Rückfragen außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung
• Sicheres Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit gehören zu Deinen Stärken. Ebenfalls zeichnet Dich ein hohes Maß an Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck und in dynamischen Umfeldern – aus
• Du besitzt ein hohes Maß an lösungsorientierter Handlungsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Du überzeugst mit Deiner Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Du besitzt ein ausgeprägtes Präsentations- und Kommunikationsgeschick und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Kenntnis von kollaborativen Anwendertools (Concur, Confluence, Workday) von Vorteil

Das kannst Du von uns erwarten:

• Einen sicheren digitalen Bewerbungs- und Onboarding-Prozess während der COVID-19 Pandemie
• Einen krisensicheren unbefristeten Arbeitsplatz
• Unser Marktführer-Umfeld bietet Ihnen die notwendigen Ressourcen für Ihre Erfolge im Bereich der Geschäftsentwicklung und Strategieumsetzung
• Internationale Abteilungen und Standorte schaffen eine optimale Basis für den interdisziplinären Austausch
• Vertiefen Sie Ihre Kenntnisse über das digitale Gesundheitswesen, einer Domäne mit stabiler Wachstumsaussicht und langfristiger Perspektive
• Professionelle Teams und Führungskräfte sowie hohe Kollegialität untermauern die Expertise Ihres Bereichs
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiveninnerhalb unseres wachsenden Unternehmens
• Digitales Feel Good Management mit vielfältigen Angeboten für Ihre Gesundheit, z. B. Home-Workouts, Ernährungsberatung, Mentaltrainings, etc.
• Moderne Arbeitsplätze, Vertrauensarbeitszeit, Mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte, u. v. m. sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Überzeugt? Bewirb Dich online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin).

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